Évaluation des navires
Industrie : Travail des métaux et ingénierie mécanique – Chantiers navals
Une agence qui effectue des inspections et des évaluations dans l’industrie maritime a introduit l’utilisation d’InspectionSite pour émettre des rapports d’inspection, réduisant ainsi considérablement les délais de livraison au client.
Activité principale
La société fournit des services d’inspection et d’évaluation de différents types pour l’industrie nautique, tels que des enquêtes sur l’état des navires avant l’achat, des inspections d’assurance ou des inspections à la livraison. En outre, elle fournit des inspections industrielles (tuyauterie) et de navires dans le domaine de la corrosion et de la peinture de protection, ainsi que des enquêtes sur les dommages après une collision de navires en mer ou pour évaluer les dommages causés par des tiers.
Ses clients sont principalement des armateurs, mais aussi des chantiers navals et, en petite partie, des entreprises contractantes.
Elle inspecte aussi bien les petits bateaux à moteur que les voiliers, de 7-8 mètres à 24 mètres, ainsi que les superyachts de 24 mètres à 50-60 mètres et plus.
Pour chaque inspection ou évaluation, un rapport doit être émis pour certifier l’activité réalisée et l’état de conformité, ou pour signaler toute non-conformité constatée qui doit être traitée.
Défis
Divers modèles de rapports ont été créés au fil des ans, adaptant les formats aux exigences de l’inspection à effectuer. Un formulaire d’inspection était imprimé et rempli manuellement en y inscrivant les données recueillies sur place par les techniciens de terrain.
Les activités liées à la préparation du rapport n’étaient réalisées que plus tard, au bureau. Il s’agissait de saisir manuellement toutes les informations et données collectées, de trier le matériel photographique acquis, de le transférer du support mobile ou de l’appareil photo utilisé sur place vers l’ordinateur portable, d’identifier chaque image afin de la rattacher à l’élément concerné. Toutes les photos sont ensuite intégrées dans un document Word dont la mise en page est optimisée manuellement.
En plus d’ajouter peu de valeur au processus d’inspection global, cette activité nécessitait d’innombrables heures de travail et les délais de livraison du rapport au client pouvaient atteindre jusqu’à 4 ou 5 jours.
L’entreprise s’est donc mise à la recherche d’une application qui permettrait avant tout d’effectuer les différents types d’inspection dans les plus brefs délais, à savoir un produit unique, facile à utiliser pour chaque type de modèle et qui réduirait considérablement les délais de livraison au client.
Solution
Solution
La société a élaboré une solution en collaboration avec l’équipe technique d’InspectionSite, en l’adaptant entièrement à ses propres pratiques de travail et en rationalisant également les procédures d’inspection..
Ce que la solution permet :
- Création d’inspections numérisées à l’aide de l’application InspectionSite, ce qui accélère les procédures de saisie des données lors de l’inspection du navire.
- Remplir un formulaire qui permet à l’inspecteur de compiler chaque partie du rapport avec précision, sans aucune omission ni erreur.
- Pour chaque élément du navire, remplissage rapide avec des informations détaillées, ainsi que la possibilité d’associer automatiquement des photos, des vidéos et des notes vocales et d’ajouter des annotations et des dessins aux photos.
- Possibilité de comparer immédiatement l’inspection avec un rapport précédent, ce qui permet d’évaluer sur place l’évolution d’un défaut dans le temps et l’état des éléments en général.
- À la fin de l’inspection, émission d’un rapport numérique signé, sans qu’il soit nécessaire de l’imprimer ou de le transmettre sans signature.
- Envoi rapide du rapport d’inspection à plusieurs destinataires désignés directement depuis notre plateforme.
- Tableau de bord avec statistiques permettant de suivre l’évolution globale des défauts et des non-conformités constatés.
Résultats
Tout ceci a sans aucun doute conduit à une réduction drastique du temps nécessaire à l’émission d’un rapport d’inspection et a permis de programmer des inspections différentes, même à un jour d’intervalle. .
Les responsables et les équipes opérationnelles ont accueilli l’introduction d’InspectionSite avec enthousiasme, car il a permis une nette amélioration de la gestion des rapports d’inspection et d’évaluation.
Un niveau plus élevé de professionnalisme et une plus grande satisfaction des clients ont été atteints grâce à la réduction des délais de livraison et à la standardisation des rapports, qui sont toujours disponibles pour référence.
Fonctionnalités principales
PhotoMark
Trier et identifier les images acquises lors de l’inspection, rapidement et sans erreur d’appariement. Il est possible de marquer chaque support avec des informations, telles que : code article, nom du site, date et heure, coordonnées GPS.
Signe
L’inspecteur peut télécharger et enregistrer sa propre signature à partir de l’APP ou signer directement sur l’écran tactile de l’appareil, ce qui permet la création automatique de rapports déjà signés, même en plusieurs positions ou pages. Il est également possible d’acquérir des signatures multiples, dans le cas où les rapports doivent être signés par plusieurs inspecteurs.
Conformité
Il vous permet de gérer les non-conformités de manière simple selon des critères personnalisables. Vous pouvez facilement voir quelles inspections ou quels éléments individuels sont non conformes et suivre les non-conformités même après leur résolution.
Rapport
Les modèles de rapports sont totalement personnalisés en fonction de vos besoins. Les rapports de sortie de grande taille et contenant des centaines de photos sont également gérés et disponibles en PDF, Word, Excel.
Big Media
Stockage des données et des photos dans leur taille originale sans occuper l’espace des appareils ou du stockage de l’entreprise. Vous pouvez facilement les partager avec les clients/le back-office ou les télécharger sur des appareils locaux.
Importation
Permet d’importer des données relatives aux inspections à effectuer, afin de créer des rapports avec des informations pré-remplies.
Mailer
Courriers automatiques pour envoyer des copies de rapports et/ou de médias à des clients ou à d’autres destinataires en même temps.