Gestion de la liste des tâches

Secteur d’activité : Industrie mécanique

Découvrez comment une société qui fournit des services d’inspection utilise InspectionSite pour effectuer des inspections de machines de taille moyenne et grande fabriquées par un client. Leurs inspections d’équipements visent à détecter les problèmes de non-conformité tels que spécifiés sur une liste de points à corriger et selon les spécifications de conception.

Activités principales

L’un de nos principaux clients est une entreprise spécialisée dans les audits techniques, les inspections et les services d’externalisation des processus d’entreprise. Cette société est présente dans les secteurs du pétrole, du gaz et de la production d’électricité depuis une vingtaine d’années, à un niveau multinational. Leurs inspections sont effectuées par des techniciens qualifiés dans le but de garantir que les produits et les processus répondent aux normes de qualité requises à tous les stades de la production, de l’ingénierie aux essais, en passant par l’inspection, l’expédition, le contrôle de la qualité et toutes les activités connexes. En ce qui concerne les inspections effectuées sur les machines rotatives de moyenne et grande taille fabriquées par leur client (plus précisément : turbines à gaz et à vapeur, compresseurs alternatifs et centrifuges, pompes centrifuges, turbines de détente et vannes), notre client atteste que son objectif est de garantir des normes de qualité élevées et d’anticiper les problèmes précédemment détectés sur le terrain. À l’aide d’une liste de contrôle, qui répertorie les éléments défectueux détectés sur place, des inspections approfondies sont donc effectuées dans les usines de fabrication dans le but de repérer et de traiter les problèmes de non-conformité.

Défis

Les principales caractéristiques de l’activité d’inspection sont la précision et la rapidité à repérer et à traiter les problèmes de non-conformité afin de prendre des mesures correctives. La façon dont notre client gérait les listes de contrôle était, il faut bien l’admettre, dépassée, puisque les feuilles de calcul Excel étaient remplies entièrement à la main et que des fichiers Power Point étaient utilisés pour rédiger les rapports d’inspection. Toute image associée aux rapports devait être sortie des appareils des techniciens de terrain utilisés sur le site vers un PC, puis jointe avec précision aux fichiers Power Point, en appelant chaque image une par une. Il est facile de voir à quel point une telle procédure devait être imprécise et chronophage.

Rapports

Solution

Un client de longue date d’Orangedev a jugé nécessaire d’élaborer une solution concertée pour améliorer la fonctionnalité et adopter une nouvelle approche pour rationaliser la procédure des rapports d’inspection. Grâce à la solution que nous avons élaborée, nous disposons désormais de nouvelles fonctions à portée de main :

Créez un rapport d’inspection entièrement numérisé à l’aide de l’application InspectionSite, depuis la saisie des données en fonction des ordres de travail jusqu’à toutes les punch-lists applicables, c’est-à-dire les documents énumérant les travaux qui ne sont pas conformes aux spécifications du contrat.
Des formulaires d’audit de conformité avec capture automatique de photos sont générés, répertoriant les informations détaillées relatives aux éléments défectueux.
Une fois l’inspection terminée, des rapports numériques signés sont émis, éliminant ainsi la nécessité d’imprimer des copies papier. Il n’est plus nécessaire de transmettre des rapports papier aux responsables de l’inspection pour qu’ils les signent.
Mettez en place des pistes d’audit efficaces au fil du temps.
Une fois qu’un formulaire a été rempli, deux fichiers sont générés par le système : – Un rapport Pdf avec des images jointes documentant l’activité d’inspection. – Une feuille de calcul pour l’analyse des données, y compris les indicateurs d’état des articles défectueux.
Suivez la tendance générale des problèmes de non-conformité grâce à des tableaux de bord statistiques.

Résultats finaux

Le personnel sur le terrain et l’équipe de gestion sont extrêmement satisfaits d’InspectionSite, car il a considérablement simplifié la procédure des rapports d’inspection et de la liste des points à corriger. Globalement, une amélioration significative de la gestion du temps et de la rentabilité des inspections a été constatée.

Fonctionnalités principales

PhotoMark

Trier et identifier les images acquises lors de l’inspection, rapidement et sans erreur d’appariement. Il est possible de marquer chaque support avec des informations, telles que : code article, nom du site, date et heure, coordonnées GPS.

Signe

L’inspecteur peut télécharger et enregistrer sa propre signature à partir de l’APP ou signer directement sur l’écran tactile de l’appareil, ce qui permet la création automatique de rapports déjà signés, même en plusieurs positions ou pages. Il est également possible d’acquérir des signatures multiples, dans le cas où les rapports doivent être signés par plusieurs inspecteurs.

Conformité

Il vous permet de gérer les non-conformités de manière simple selon des critères personnalisables. Vous pouvez facilement voir quelles inspections ou quels éléments individuels sont non conformes et suivre les non-conformités même après leur résolution.

Rapport

Les modèles de rapports sont totalement personnalisés en fonction de vos besoins. Les rapports de sortie de grande taille et contenant des centaines de photos sont également gérés et disponibles en PDF, Word, Excel.

BigMedia

Stockage des données et des photos dans leur taille originale sans occuper l’espace des appareils ou du stockage de l’entreprise. Vous pouvez facilement les partager avec les clients/le back-office ou les télécharger sur des appareils locaux.

Importation

Permet d’importer des données relatives aux inspections à effectuer, afin de créer des rapports avec des informations pré-remplies.

Mailer

Courriers automatiques pour envoyer des copies de rapports et/ou de médias à des clients ou à d’autres destinataires en même temps.