Sorveglianza dei sistemi di sicurezza
nelle macchine industriali
Settore: Ingegneria e impiantistica industriale, Sicurezza
InspectionSite customizzato per la gestione del servizio di verifica periodica sul corretto funzionamento dei dispositivi di protezione presenti sulle macchine dei sistemi di produzione industriale
Attività principale
L’azienda è una virtuosa realtà che fornisce servizi di ingegneria relativamente a processi industriali, impianti e macchine, realizzando progetti di innovazione, sicurezza e conformità ambientale.
Tra questi svolge attività di verifica periodica sui dispositivi di sicurezza delle macchine industriali fornite ai propri clienti. Si tratta di macchinari di vario tipo con diversi gradi di complessità ed innovazione tecnologica: a titolo di esempio, centri di lavoro, laser marchiatori, affilatrici, sabbiatrici, macchine a controllo numerico. Ognuna di queste è dotata di un sistema di sicurezza con dispositivi automatici e manuali che devono entrare in funzione in caso di emergenza o pericolo, evitando danni alla produzione e, soprattutto, infortuni dell’operatore. Sono praticamente sempre disattivati ma è fondamentale che funzionano all’occorrenza. Quindi, come la normativa impone, tutte le macchine sono sottoposte a verifiche periodiche per manutenere e controllare il corretto funzionamento dei sistemi di sicurezza.
Come erano gestite le verifiche prima
Prima di introdurre InspectionSite l’azienda utilizzava principalmente supporti cartacei in cui i tecnici compilavano checklist per ogni dispositivo della macchina ispezionata. Al termine dell’attività, in sede, aggiornavano vari file excel manualmente e iniziavano a redigere il report: un modello word dalle 300 alle 500 pagine completato con dati e foto manualmente.
L’anagrafica delle macchine era conservata in un file excel, inoltre tutta la documentazione relative alla sorveglianza era salvata in un sistema di cartelle nel server locale dell’azienda, replicato nei sistemi di conservazione dei clienti tramite cartelle condivise.
Il controllo delle attività in scadenza era del tutto manuale, ovvero non esisteva un sistema automatico che avvisasse delle attività in scadenza. Analisi e statistiche erano possibili, ma soltanto dopo aver aggiornato manualmente file excel.
Soluzione
Soluzione
L’introduzione di InspectionSite ha rivoluzionato la gestione ed erogazione del servizio di sorveglianza sui dispositivi di sicurezza. La soluzione si configura come un vero e proprio sistema di asset management, ove ogni singola macchina è considerata come un asset; allo stesso tempo è un supporto funzionale e smart per compilare checklist digitali sul luogo dell’attività grazie ad un form del tutto personalizzato, riducendo i tempi di raccolta dati ed evitando dimenticanze ed errori.
È un software totalmente in cloud in cui il portale web di back-end e la web app per la raccolta dati sono sempre connessi e si scambiano dati in tempo reale.
Funzionalità del portale web, dedicato all’unità centrale che coordina l’attività nel suo complesso:
- Gestione del database degli asset (le macchine) con possibilità di mappatura tramite planimetria.
- Aggiornamento automatico del database tramite API che integrano InspectionSite col gestionale proprietario del cliente. In alternativa, import tramite file excel.
- Conservazione di tutta la documentazione della macchina (manuali, certificati,..) e dello storico di tutta la reportistica relativa alle verifiche effettuate nel tempo, comprese foto e video in risoluzione originale. Un unico storage in cloud in cui mantenere le informazioni.
- Creazione di piani di attività di lungo e di breve termine e conseguente schedulazione delle ispezioni, assegnabili a team di tecnici.
- Sistema di alert che segnala le verifiche in scadenza e possibilità di prioritizzare le attività.
- Dashboard alimentata con i dati acquisiti in campo che permette di monitorare statistiche e KPI
sempre aggiornati ed estrarre una reportistica periodica. - I dati provenienti dal campo alimentano in tempo reale anche il tool di analisi dei rischi.
L’App per l’operatore che effettua le verifiche sui macchinari è dotata delle seguenti funzionalità:
- È compatibile con qualsiasi dispositivo mobile e funziona anche offline.
- Presa in carico degli asset in base alla schedulazione delle verifiche e delle assegnazioni ai tecnici.
- Compilazione delle checklist tramite un form che guida l’utente al controllo di tutti i dispositivi di sicurezza presenti nella macchina. Per ogni dispositivo sono previste schede ed icone grafiche dedicate che facilitano la raccolta di evidenze e dati significativi.
- Possibilità di utilizzare la planimetria direttamente in app per posizionare nel punto esatto le
verifiche, in corrispondenza della posizione del macchinario. - Presenza di un sistema di segnalazione e tracciamento delle non conformità riscontrate e delle azioni di recupero da effettuare.
- Possibilità di allegare foto, video, note vocali ed altri file alle evidenze. Possibilità di annotare e disegnare direttamente sulle foto.
- Consultazione contestuale del manuale/normativa di riferimento.
- Generazione automatica del report pdf ed aggiornamento a sistema dello stato dell’asset e relativi dati e scadenze. Condivisione con le parti interessate e gestione del ciclo di validazione-
approvazione con multi-firma.
Risultati
L’introduzione di InspectionSite ha reso possibile l’eliminazione della carta, aumentando gli standard aziendali in termini di conformità alle linee guida per la salvaguardia dell’ambiente, tema centrale nelle politiche aziendali.
È migliorata notevolmente la qualità e l’organizzazione del lavoro dei tecnici che effettuano le verifiche sulle macchine. Questo ha portato a ridurre notevolmente i tempi di fermo macchina e il tempo dedicato alla preparazione dei report si è ridotto del 75%.
Una svolta anche per quanto riguarda le modalità di conservazione della documentazione prodotta e della condivisione di questa coi propri clienti, che si sono detti estremamente contenti del salto di qualità del servizio.
Key features
Asset management
È un tool asset-centrico: è possibile mantenere la cronologia delle ispezioni di ogni singolo asset, creando uno storico sempre aggiornato con un set di dati catalogati, accessibili e consultabili. È immediato, quindi, riuscire a valutare l’andamento di goni elemento nel tempo.
Drawning
Caricamento di una planimetria in formato raster, con la possibilità di posizionare le foto acquisite e le relative informazioni nel punto esatto in cui si trovano gli elementi ispezionati.
Vocal
È possibile aggiungere note vocali sui singoli elementi ispezionati, permettendo di raccogliere velocemente commenti aggiuntivi e informazioni di dettaglio per integrare i dati raccolti nel form.
Sketch
Permette di aggiungere annotazioni o informazioni precise direttamente sulle foto scattate durante l’ispezione.
PowerBI
Consente di interrogare i dati acquisiti durante le ispezioni per monitorare e analizzare KPI personalizzati e statistiche, grazie a dashboard proprietarie o realizzate tramite Microsoft PowerBI.
Compare
Durante la compilazione del form è possibile cercare ed aprire il report di una precedente visita ispettiva, con possibilità di metterla a confronto sulla stessa schermata con l’ispezione corrente.
Offline
Anche in assenza di connessione ad Internet, è possibile compilare il form e acquisire foto e dati. Completata l’ispezione, il report completo verrà sincronizzato sul cloud non appena sarà disponibile una connessione.
Sign
L’utente può caricare e salvare la propria firma sull’APP o firmare direttamente da touchscreen del dispositivo, permettendo la produzione di report firmati automaticamente anche in più posizioni o pagine.
BigMedia
Conservazione sul Cloud di tutti i dati, gli allegati e le foto acquisite in risoluzione originale, senza occupare spazio nei dispositivi o storage aziendali. È possibile condividerli facilmente con il cliente, il back office o scaricabili in locale, anche separatamente dai report.
Planning
Permette di pianificare le ispezioni previste e di visualizzarle in calendario. Migliora l’organizzazione delle attività favorendo una più efficiente gestione del lavoro e delle risorse.