Quando vi è la necessità di stilare un report di un’ispezione e notarizzare un documento, le complicazioni sono sempre dietro l’angolo, per non parlare poi del tempo che richiedono tali operazioni, del rischio di perdita dei rati raccolti oppure ancora del rischio di una loro successiva manomissione. I software moderni, fra cui proprio InspectionSite sviluppato dalla Orangedev, semplificano moltissimo questo tipo di lavoro, aumentandone la sicurezza, la velocità e l’efficienza grazie alle proprie caratteristiche. Una di queste è l’utilizzo della Blockchain. In questo articolo andiamo ad approfondire il concetto di Blockchain e come essa sia importante quando parliamo di notarizzare i documenti e creare report di qualsiasi tipo, compresi quelli relativi alle ispezioni.
La blockchain: una garanzia di sicurezza e immutabilità
Da un po’ di tempo a questa parte si sente molto parlare di criptovalute e di Blockchain, ma cosa ha a che fare quest’ultima con il mondo delle ispezioni? Per rispondere a questa domanda è prima necessario capire, almeno approssimativamente, in cosa consiste la complessa tecnologia della Blockchain.
Blockchain, dall’inglese, si traduce letteralmente in “catena di blocchi” e viene definita come una rete informatica di nodi. Questa rete organizza in modo univoco, tracciabile e sicuro, un’enorme mole di dati e informazioni. I dati immagazzinati spesso sono relativi a transazioni, le quali sono registrate in maniera aperta e accessibile, senza che sia necessario un controllo centrale. Tuttavia, la blockchain può gestire dati e quindi informazioni di ogni tipo e non solo transazioni: questo apre moltissime nuove possibilità, alcune che sono già piuttosto diffuse (soprattutto nel settore della finanza e delle assicurazioni), mentre altre stanno prendendo piede velocemente. Tra queste ultime rientrano le applicazioni nel mondo dell’Advertising, in particolare lo User Engagement e Media Transparency, della creazione di contenuti, con possibilità di gestire il copyright e identificare le fake news. Gli impieghi sono moltissimi e sicuramente sono destinati ad aumentare ancora.
A questo punto dovrebbe essere più chiaro il ruolo della blockchain. Notarizzare un documento ispettivo significa attestarne l’integrità e la timestamp, cioè l’esistenza a partire da una data e un’ora precisa. Il documento interessato ottiene una sorta di impronta digitale che lo rende inequivocabilmente riconoscibile, tracciabile e legato ad un certo autore. Ogni variazione del documento stesso non sarà più riconducibile al primo e apparirà con un’impronta diversa, che in gergo viene detta hash value.
La blockchain e il processo ispettivo
Tra gli ambiti in cui la blockchain trova impiego vi è quello delle ispezioni, ovvero un ambito piuttosto vasto che va dalle catalogazioni delle merci, agli audit e alle perizie di vario genere, fino alle manutenzioni. Il comune denominatore di tutte le ispezioni è la necessità di catalogare delle informazioni relative a qualcosa, spesso con dati precisi come luogo, data, ma anche foto e video. Ad oggi è sicuramente più comodo, veloce ed efficiente creare dei report digitali. I software più moderni riescono a catalogare moltissime informazioni creando un report preciso, ricco di informazioni, sicuro e sempre disponibile poiché accessibile in cloud. Inoltre, l’utilizzo della Blockchain, in base a quanto visto sopra, rende un report immutabile ma non solo. La notarizzazione di un’ispezione tramite Blockchain permette di certificare, firmare e condividere in sicurezza il report ottenuto, fornendogli quindi una data certa e una tracciabilità totale che costituisce anche una prova di paternità.
Perché notarizzare i report d’ispezione in Blockchain?
Oltre a quelli descritti, ci sono altri vantaggi per cui un’azienda dovrebbe considerare di effettuare i propri report sfruttando la Blockchain. Infatti, l’utilizzo di una tecnologia così moderna e sicura può solo andare a rinforzare la reputazione e la credibilità di un’azienda nei confronti dei propri clienti. Dal canto loro, invece, i clienti ottengono maggiori garanzie e possono verificare la validità dei documenti ricevuti momento per momento. Infine, non è da sottovalutare, per un’azienda, la possibilità di incorrere in controversie e contestazioni legate alla documentazione emessa: con un sistema di Blockchain questi rischi sono decisamente minori, in quanto i documenti sono sempre reperibili e la loro autenticità rimane intatta.