Gestione Punch list

Settore: Metalmeccanico

Un’azienda che eroga servizi ispettivi utilizza InspectionSite per svolgere le attività d’ispezione su macchinari di medie e grandi dimensioni prodotti dal committente, con lo scopo di rilevare i punti di difettosità secondo documenti e specifiche di progetto.

Attività principale

Un nostro importante cliente è un fornitore di servizi tecnici, ispettivi e di Business process outsourcing, con più di 20 anni di esperienza nel settore dell’Oil & Gas e Power Generation a livello internazionale.

Le ispezioni, effettuate da tecnici esperti, hanno lo scopo di garantire la qualità dei prodotti e dei processi durante le fasi di produzione, ingegneria, collaudo, ispezione, expediting, qualità, e tutte le attività correlate.

Relativamente alle ispezioni che vengono eseguite sulle macchine rotanti di medie e grandi dimensioni prodotte dal committente, (in particolare turbine a gas e a vapore, compressori alternativi e centrifughi, pompe centrifughe, turboespansori e valvole) l’azienda testimonia che lo scopo è quello di assicurare alti standard qualitativi ed evitare problematiche riscontrate in cantiere: vengono, dunque, effettuate delle ispezioni dettagliate negli stabilimenti di produzione al fine di rilevare e gestire difettosità tramite l’apertura di una Punch List, ovvero una lista di punti relativi alle difettosità riscontrate.

Obiettivi

Caratteristica di questa attività sono l’accuratezza e la rapidità di rilevazione e gestione delle difettosità riscontrate sino alla loro risoluzione.

Il sistema di gestione delle Punch List utilizzato dall’azienda era ormai anacronistico, in quanto era gestito tramite un file Excel compilato in modo completamente manuale e si ricorreva all’utilizzo di file power point per redigere il report d’ispezione. Eventuale materiale fotografico da inserire nel report doveva essere trasferito ogni volta dai device delle persone (utilizzati in fase di ispezione) al PC ed inserito in modo accurato nel PowerPoint identificando una ad una ogni singola fotografia. Si può ben capire come questo processo era poco preciso e molto dispendioso dal punto di vista delle tempistiche.

Soluzione

L’azienda, già cliente di Orangedev, ha sentito la forte necessità di studiare una soluzione a 4 mani che permettesse una maggiore operabilità ed una sostanziale semplificazione degli output richiesti a valle delle ispezioni. La soluzione implementata ha messo a disposizione le seguenti funzionalità:

Creare un’ispezione digitalizzata tramite InspectionSite App con inserimento dati legati alla commessa di riferimento e la relativa punch list, ovvero l’elenco delle non conformità rilevate
Per ogni difetto compilazione di un form con le informazioni di dettaglio e possibilità di associazione automatica delle foto all’item ispezionato.
Chiusura dell’ispezione ed emissione del report già firmato senza necessità di stamparlo o farlo circolare senza firma dell’ispettore.
Monitoraggio, nel tempo, degli asset ispezionati.
Da una sola compilazione il sistema genera due output:
-Report pdf dell’ispezione eseguita come resoconto dell’attività, comprese le foto
-File excel per l’analisi dei dati tra cui lo status dei difetti riscontrati
Dashboard con statistiche per monitorare l’andamento generale delle difettosità

Risultati

Sia i responsabili che il personale operativo sono rimasti entusiasti dell’introduzione di InspectionSite, che ha portato un miglioramento netto nella gestione della reportistica legata alle ispezioni e alla gestione della Punch List.

Nel complesso è stato riscontrato un miglioramento in termini di riduzione di tempi, e quindi costi legati all’attività di Ispezione.

Funzionalità chiave

PhotoMark

Catalogazione e identificazione di tutte le foto acquisite in fase d’ispezione, velocemente e direttamente associate agli elementi ispezionati senza errori. È possibile inserire informazioni aggiuntive, quali: codice articolo, nome cantiere, data e ora, coordinate GPS.

Sign

L’utente può caricare e salvare la propria firma sull’APP o firmare direttamente da touchscreen del dispositivo, permettendo la produzione di report firmati automaticamente anche in più posizioni o pagine. È possibile acquisire più firme, nel caso in cui il report debba essere firmato da più soggetti.

Compliance

Permette di gestire le non conformità in modo semplice e secondo criteri personalizzabili. È possibile vedere facilmente quali ispezioni o singoli elementi sono non conformi e tenere traccia delle non conformità, anche a seguito della loro risoluzione.

Report

I modelli di report sono completamente personalizzati in base alle proprie esigenze. Il sistema genera report di output, anche di grandi dimensioni e contenenti centinaia di foto, in vari formati (PDF, Word, Excel), evitando l’onerosa attività manuale di redazione e ordinamento delle foto.

BigMedia

Conservazione sul Cloud di tutti i dati, gli allegati e le foto acquisite in risoluzione originale, senza occupare spazio nei dispositivi o storage aziendali. È possibile condividerli facilmente con il cliente, il back office o scaricabili in locale, anche separatamente dai report.

Import

Permette di importare massivamente i dati delle ispezioni da effettuare, creando preventivamente i report con le informazioni precompilate e disponibili sull’APP.

Mailer

Permette di inviare copia dei report e/o i media allegati al committente o ad altri destinatari simultaneamente.