InspectionSite è un software per ispezioni e perizie sviluppato da Orangedev nel cloud per automatizzare e ottimizzare i flussi di lavoro.
Come? Rivoluzionando la gestione delle ispezioni, rendendole non solo più rapide ed efficienti ma anche decisamente meno onerose e ingombranti.
Che sia da app, tablet o smartphone, InspectionSite permette di compilare moduli con dati, foto o video di un’ispezione, generare report in PDF condivisibili con clienti e back-office; sincronizzare i dati nel cloud ai quali accedere in ogni momento e da ogni luogo tramite l’area web “Portal”.
Il cloud (Secure Cloud) è stato progettato per assicurare un sistema tale da conservare i dati crittografati e al sicuro, impostandone le tempistiche dei backup automatici.
Vediamo nel dettaglio quali sono i benefici più importanti di InspectionSite per chi opera nel campo delle attività ispettive.
Come può aiutarti un software per Ispezioni e Perizie come InspectionSite?
Portare in azienda InspectionSite, il software per ispezioni e perizie, rappresenta una trasformazione essenziale nel campo delle verifiche ispettive digitali. Un cambiamento radicale di un modo di lavorare che non può più funzionare in uno scenario come quello contemporaneo.
I vantaggi “lato operativo” sono diversi e ormai riconosciuti dai professionisti che svolgono attività ispettiva nei settori più disparati, dall’industria manifatturiera a quella navale, dall’Oil&Gas al mondo delle grandi infrastrutture e delle opere civili.
Ecco quali sono le funzioni di IspectionSite che possono agevolare la gestione delle ispezioni nei diversi contesti.
Come interagire con InspectionSite, Software per Gestione Ispezioni
Prima di entrare nel dettaglio dei benefici, è bene ricordarne i 3 componenti per interagire con il software, e approfondirne le funzionalità:
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- l’App: si usa durante le ispezioni sul campo
- il portale web di back-end: aiuta a gestire i processi ispettivi in un hub centralizzato, dalla pianificazione delle attività fino all’analisi dei dati
- l’infrastruttura.
Sia l’app, sia il portale si aggiornano automaticamente, garantendo l’integrazione delle ultime funzionalità e i miglioramenti senza la necessità di interventi manuali.
Inoltre, la piattaforma si può utilizzare da qualsiasi dispositivo mobile o desktop (iOs, Android o Windows).
La possibilità di utilizzare la piattaforma da qualsiasi dispositivo mobile o desktop (iOS, Android o Windows) offre una grande flessibilità nel poter accedere alle funzionalità del software su qualsiasi dispositivo, anche in modalità offline nei luoghi privi di connessione internet.
Cosa puoi fare con InspectionSite?
Pianifichi il workflow
Come premesso, il software aiuta a gestire le attività ispettive, a pianificare il workflow con scadenze e indicazioni sulle varie azioni implicate e sulle criticità da segnalare, finalizzate agli interventi di risoluzione delle anomalie riscontrate.
Attraverso la pianificazione digitale dei flussi di lavoro si possono assegnare e monitorare le attività, riducendo il tempo necessario per organizzare e coordinare le ispezioni. Ma soprattutto si evitano i ritardi delle attività che sono state pianificate con anticipo e notificate a tutti.
Con una pianificazione chiara e accessibile a tutto il team, migliora la comunicazione e diminuiscono i possibili ritardi.
Elimini la documentazione cartacea e l’inserimento manuale con un software di verifiche ispettive
InspectionSite cattura, raccoglie e salva i dati delle ispezioni nel cloud, consentendone la gestione da mobile e da computer. La conservazione in cloud consente la rapida condivisione di una grande quantità di dati e facilita la collaborazione e la comunicazione.
Questa procedura digitalizzata elimina la necessità di operazioni manuali e documenti cartacei, permettendo un accesso immediato alle informazioni ovunque ci si trovi.
Dunque, l’app automatizza l’onerosa attività di reportistica delle ispezioni, permettendo di completare più verifiche in meno tempo e riducendo gli “errori umani”.
Ma c’è di più: l’adozione di pratiche sostenibili e digitali è un forte elemento a favore dell’immagine aziendale.
Puoi allegare foto e video per documentare sempre tutto
Durante le ispezioni puoi catturare e allegare immagini o video che servono come documentazione, una prova visiva delle condizioni osservate e rilevate durante l’ispezione. E puoi salvare tutto nel cloud (dove i dati vengono conservati per 3 anni), la tecnologia che ti consente di accedere all’archivio dati da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Questo facilita la conservazione e la condivisione di tutto il materiale fotografico ad alta risoluzione.
Le immagini e i video forniscono una documentazione visiva chiara delle condizioni osservate durante la verifica ispettiva, che può essere più dettagliata e informativa rispetto a una descrizione scritta.
Questi materiali visivi possono servire come prova tangibile in caso di dispute o reclami, fornendo un registro visivo imparziale delle condizioni al momento dell’ispezione.
Ispezioni Offline
È possibile effettuare ispezioni in qualsiasi momento, indipendentemente dalla disponibilità della connessione a Internet.
Anche in modalità offline è possibile compilare il modulo e acquisire foto e dati. Non appena disponibile la connessione, il report dell’ispezione viene salvato sul cloud dove verrà conservato.
Questa caratteristica torna particolarmente utile per le ispezioni sul campo in luoghi con scarsa o nessuna connettività. I dati vengono salvati localmente e sincronizzati con il cloud quando la connessione è disponibile, evitando così perdite di dati e ritardi nel lavoro.
I dati raccolti da InspectionSite, inoltre, si integrano con qualsiasi altro software aziendale preesistente (come ad esempio ERP o CRM) tramite API REST – https://www.inspectionsite.cloud/it/api/.
L’integrazione dei dati tra InspectionSite e altri sistemi come ERP o CRM consente un flusso di lavoro più fluido e automatizzato, eliminando la necessità di inserire manualmente le stesse informazioni in più sistemi, risparmiando tempo e riducendo il rischio di errori.
Qual è il vantaggio dell’integrazione? L’integrazione delle piattaforme in un’azienda assicura la coerenza dei dati su tutti i sistemi, permettendo una visione d’insieme.
Generi report personalizzati che puoi salvare e/o condividere subito
Dopo aver completato l’ispezione, puoi generare automaticamente report legalmente validi, dettagliati e personalizzabili, basati sui dati raccolti.
I report anche di grandi dimensioni – contenenti centinaia di foto, in vari formati (PDF, Word, Excel) – possono essere salvati nel cloud senza occupare spazio di memoria nei dispositivi o storage aziendali.
I report di output generati vengono condivisi in formato PDF, insieme al materiale multimediale, per essere consultabili da colleghi, collaboratori, clienti e nel back office, a beneficio di una comunicazione in tempo reale. Ma soprattutto a beneficio della tracciabilità che InspectionSite consente di mantenere in un registro completo di tutte le ispezioni, facilitando la risoluzione di eventuali problemi.
E sappiamo che uno degli aspetti più critici delle aziende riguarda proprio la comunicazione e la condivisione di informazioni e documenti tra reparti, colleghi e responsabili. Un collo di bottiglia che può generare molti disagi a livello organizzativo, con pesanti ripercussioni sulla gestione dei progetti aziendali.
Superare questo scoglio, significa risparmiare tempo e creare un flusso di lavoro senza intoppi.
Tool di analisi dei dati
Tra i benefici di InpsectionSite non possiamo non nominare l’immediata disponibilità dei dati raccolti in campo, che, in modo automatico, alimentano una dashboard di statistiche fondamentali per l’analisi dei dati.
Questo avviene senza la necessità di trasferire manualmente i dati su altri supporti perché InspectionSite integra PoowerBI e utilizza i dati subito dopo che sono stati raccolti in campo.
Puoi garantire l’integrità e la conformità dei dati
Il software per le verifiche ispettive è stato sviluppato rispettando i più alti standard del settore per garantire l’integrità e la conformità dei dati.
È evidente che l’utilizzo di uno strumento certificato e conforme agli standard del settore assicura la conformità con le normative e le politiche pertinenti, instaurando un clima di fiducia con altre imprese, enti o istituzioni, migliorando le relazioni commerciali e la reputazione dell’azienda.
Questo approccio alla sicurezza e alla certificazione, oltre alla possibilità di notarizzare le ispezioni sulla Blockchain, permette di instaurare un clima di fiducia con altre imprese, enti o istituzioni.
La possibilità di notarizzare sulla Blockchain fornisce una tracciabilità inalterabile delle operazioni, garantendo un ulteriore livello di sicurezza e affidabilità.
Piattaforma semplice da navigare, anche per i non tecnici
Un’altra caratteristica molto importante di InspectionSite, che si trasforma in beneficio concreto al momento dell’uso, è la sua interfaccia molto semplice da navigare, progettata per facilitarne l’uso anche da parte di non tecnici riducendo la necessità di formazione intensiva e il tempo per completare le attività.
L’interfaccia si lascia personalizzare nei modelli di ispezione, checklist e nei flussi di lavoro.
InspectionSite: “Pay as you Go”, nessun costo di licenza, si paga il servizio in base al volume di attività
Il software sviluppato da Orangedev viene erogato in modalità “Pay as you Go”, ovvero senza alcun costo di licenza né sottoscrizioni mensili che prescindono dal volume di attività.
Non avendo un costo fisso di licenza o sottoscrizioni mensili, puoi pagare solo per quello che usi. Questo ti permette di controllare il tuo budget e di adattarlo alle tue esigenze specifiche.
Le aziende che non hanno bisogno di un uso costante del software, pagano solo per quello che usano evitando di sprecare denaro su funzionalità o servizi inutilizzati. E se le esigenze cambiano, non esiste alcun vincolo.
Lo start up di InspectionSite è rapido e in poco tempo il tuo modello è pronto per essere utilizzato. Ti basta scegliere il kit con il numero di report necessari in base alle tue esigenze e sei subito pronto per partire.
Richiedi la demo gratuita di InspectionSite
Viste le funzionalità e i vantaggi di questo software per le verifiche ispettive, non ti resta che provarlo sul campo. Puoi richiedere una demo gratuita, se anche tu svolgi attività di ispezione e manutenzione e vuoi vedere come funziona InspectionSite.
Innegabile e, forse, anche inutile ricordare un concetto in voga da decenni sull’importanza della tecnologia digitale, parte integrante delle nostre esistenze, radicata in tutte le aree della nostra vita: nel privato, sul posto di lavoro, in movimento, da remoto.
Accogliere questo cambiamento non è più un’opzione bensì un passo fondamentale per “sopravvivere”, o per meglio dire, prosperare in un ambiente in continua evoluzione. Un cambiamento che stiamo già osservando da diversi anni, e che sarà sempre più implacabile.
Se fino a qualche anno fa le aziende ancora faticavano a mettere in atto la digitalizzazione, oggi sono molto più evolute e consapevoli della cosiddetta twin transition sul piano green e digitale.
I dati lo confermano: la maturità digitale delle imprese è a un buon livello: tocca quasi la media di 3 (2,85) in una scala da 1 a 5 (massima maturità digitale), come conferma l’analisi del Digital Innovation Hub di Confindustria basata su un test del Politecnico di Milano (Fonte: sito Confindustria.it).