Non c’erano 456 partecipanti bensì 12, i giochi non erano 6 ma più semplicemente 1 (diviso in due fasi), la location non era un’isola sperduta ma un ufficio e, di certo, ciascun concorrente non avrebbe fatto la fine dei 455 aspiranti milionari della serie Netflix più vista di tutti i tempi.
Benvenuti a InspectionGame, l’ultima (geniale) trovata dei ragazzi di Orangedev, iniziativa di team building e non solo che ha avuto un duplice obiettivo: rendere ancora più divertente una normale giornata lavorativa e testare con mano – e sul campo – le difficoltà che un qualsiasi ingegnere può riscontrare durante un’attività ispettiva.
Il gioco
Questo il senso del gioco: “Ciascuno di voi è un ingegnere specializzato, Orangedev ha bisogno di tecnici smart per mappare l’impianto elettrico (prese) dell’ufficio”.
Questa la richiesta:
- Per ogni presa elettrica, rilevare l’identificativo in senso orario a partire dal quadro elettrico accanto al citofono, i dispositivi collegati ed eventuali foto.
- Produrre un report in pdf/word, con il nome dell’ingegnere, da consegnare ad Orangedev come risultato del sopralluogo svolto.
Fin qui, potrebbe risultare tutto molto semplice. Il punto era che – è qui nasceva la challenge – che i nuovi ingegneri neo-assunti da Orangedev dovevano produrre la stessa consegna utilizzando due tool diversi:
- La fantasia
- Il software InspectionSite
Il tutto, con pochissime regole come: “Ognuno di voi è un partecipante, non si gioca in team!”, “il gioco si dividerà in due fasi a tempo di 60 minuti ciascuna”, “il cliente Orangedev è molto esigente, ha bisogno non solo del report ma anche di tutto il materiale fotografico che i neo-ingegneri hanno prodotto e che reputano essere utile al cliente e “la consegna deve essere fatta tramite mail specificando nell’oggetto «InspectionGame 2022 Fase 1 (o Fase 2)».
“Un, due, tre… via!”
Attimi deliranti allo start della fase 1. I partecipanti, armati di fogli di carta volanti e penna, si aggiravano per l’ufficio in cerca delle prese elettriche. Chi correva a destra, chi a sinistra e chi cominciava il percorso… dalla fine! Ciascuno programmava il proprio metodo per mappare l’ufficio, incappando nelle problematiche che ogni giorno un ingegnere non attrezzato e strutturato deve affrontare: fogli disordinati, penne che non scrivono, scrittura incomprensibile, dati poco precisi, fotocamera non funzionante e memoria del rullino dello smartphone privato piena di foto “di lavoro”.
Le performance dei partecipanti si ribaltavano completamente all’inizio della fase 2, quando a supporto dei partecipanti si utilizzava il software InspectionSite, tramite l’apposita app. In questo caso, il processo diventava molto più snello, semplice e operativo: il report aveva un modello preimpostato per facilitare l’ispezione, un’interfaccia semplice e comprensibile per facilitarne la compilazione, con la possibilità di allegare fotografie e mappare facilmente la planimetria.
Cosa abbiamo compreso
Continuate a chiedervi perché lo abbiamo fatto? Innanzitutto, perché ci piace lavorare divertendoci! Poi, certamente, perché volevamo comprendere quali fossero le difficoltà e i benefici che, a prescindere dall’aver utilizzato la “fantasia” o il software InspectionSite, i neo-ingegneri avrebbero potuto avere nel percorso ispettivo. E in effetti, oltre a tante risate alternate ad una sana competizione dei partecipanti, abbiamo raggiunto il risultato desiderato e dimostrato che l’utilizzo di InspectionSite ha certamente agevolato il processo creativo e ispettivo di ciascuno. Basterebbe prendere in esame due parametri per rendersi conto di ciò: i tempi e le modalità di consegna:
- Il più veloce – Daniele Naccarato, usando “la fantasia”, ha consegnato l’ispezione corretta dopo 60 minuti dall’inizio dell’attività; Il risultato della sua ispezione è stato molto convincente, ma con il limite del caso dettato dal redigere un’ispezione a partire da un foglio bianco, senza nessuno schema preimpostato.
- Utilizzando InspectionSite, la consegna di Alessandra Morelli è avvenuta dopo appena 16 minuti dallo start. Abbiamo così documentato che, avendo a disposizione il software, si hanno degli enormi benefici:
- Una riduzione delle tempistiche di consegna di ispezione del più del 70%
- I report sono standard per tutti, ordinati e chiari in termini di layout, voci, planimetrie
- Tutto paperless: non è stato consegnato nessun foglio di carta perché l’ispezione è stata condotta tramite app
- Non si è intasata la memoria dello smartphone privato dei partecipanti perché le foto delle ispezioni si archiviano nell’app prima (in maniera crittografata) e successivamente in cloud
Conclusioni
Abbiamo scientificamente dimostrato che un software come InspectionSite semplifica la vita quotidiana di un ingegnere e, di conseguenza, qualunque azienda o ente che ne usufruisce ne può trarre enormi benefici.
InspectionSite è un software in cloud che serve per effettuare, in maniera digitale, ogni tipo di ispezione e perizia, allegando foto e video, e generando report personalizzati che possono essere archiviati e condivisi con clienti e back office.
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